毕业生离校工作是我系工作里的一项重要任务，这项工作既是对员工三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使2012届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，现我系部特制定本方案，请各小组认真贯彻落实。
一、国贸系学工办毕业生工作领导小组
组 长：蒙永坚（13876482802）
副组长：左小瑜（13876319839）
成 员：陈姣（13648680138）、颜天武（13617581758）、印华（13976488156）、吴多俊（13876314642）
毕业生工作领导小组下设五个工作组，负责统筹与协调学校毕业生离校所有工作。
二、领导小组下设五个工作组
1.综合协调组
责任领导：蒙永坚
组 长：左小瑜
成 员：陈丽娇 黄东芝 王先旭
综合协调组主要负责2012届毕业生就业暨离校前有关工作统筹协调，拟定本组工作方案及其他相关工作。
2.员工工作组
责任领导：蒙永坚
组 长：陈姣
成 员：徐齐艺、韩文飞、郭锐曦、岳杰、姚丹、苏影等
员工工作组的主要职责是毕业典礼的安排，员工档案组织管理，毕业生欠费催缴，毕业生宿舍的清查，党团组织关系办理及离校相关工作等，拟定本组工作方案及其他相关工作。
3.就业工作组
负责领导：蒙永坚
组 长：吴多俊
组 员：国贸系团总支员工会秘书部全体成员
就业工作组的主要职责是做好毕业生离校的就业工作及毕业生领取报到证工作，拟定本组工作方案及其他相关工作。
4.党建工作组
负责领导：蒙永坚
组 长：颜天武
组 员：刘珍艳
党建工作组的主要职责是做好毕业生离校的党建工作及党关系转接工作以及员工党员发展表决大会、2012届党员座谈会的召开工作，拟定本组工作方案及其他相关工作。
5.后勤工作组
责任领导：蒙永坚
组 长：印华
成 员：孙硕 冯京 苏晴 林丽娜
后勤工作组的主要工作是负责2009级员工返校至离校期间后勤服务保障工作、毕业生离校前饭卡及费用清理工作，协助员工工作组做好宿舍的清查定损，后续维修工作等，拟定本组工作方案及其他相关工作。
三、时间、地点安排
1、毕业生离校时间：2012年6月18-20日
2、毕业典礼时间：2012年6月18日上午8：30
3、毕业典礼地点：公司文化广场
四、毕业生离校具体具体工作安排
备注：请办理毕业生手续的同学务必要详细查看以下附件
附件：1、2012届毕业生离校手续办理安排表；
2、2012届毕业生离校程序表；
3、关于毕业生办理退宿的通知（目前已可以办理）
4、毕业生办理手续一览表
五、工作要求
（一）各小组要高度重视毕业生离校工作，小组组长要到位，要亲自抓，认真组织本小组工作人员，细致安排，周密部署，落实各项工作安排和要求，做好本小组的工作方案。
（二）以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；要把工作消化在本岗位，
使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。
（三）毕业生离校工作是一项系统工程，既涉及校内各单位部门协调配合，也与校外单位关系密切，系部各小组、各工作人员要积极发挥协调作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。
（四）确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件发放、财产结算等问题要重视，既要保护员工权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。
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